CESIÓN DE INSTALACIONES

La Biblioteca dispone de una sala de exposiciones y de conferencias para facilitar la organización de eventos de tipo cultural. El aforo de la sala de conferencias está limitado a 60 personas. Se podrá solicitar el uso de estos espacios previa solicitud mediante el formulario: Solicitud de cesión de uso de las instalaciones y enviarlo a: biex@juntaex.es

 

 

 

 

NORMAS PARA LA CESIÓN DE INSTALACIONES

  1. La cesión se realiza de manera gratuita, con la condición de que no se trate de actividades ilícitas o lucrativas. No se permitirá ningún tipo de venta o transacción comercial en las intalaciones de la Biblioteca.

  2. Tendrán preferencia en la concesión de solicitudes las entidades sin ánimo de lucro, de carácter público y que no cuenten con instalaciones propias para el desarrollo de sus actividades.

  3. La concesión podrá revocarse por cambios sustanciales sobre las caracteríticas de la actividad, no comunicados previamente, o por necesidades de uso de las instalaciones por parte de la Biblioteca.

  4. Las entidades solicitantes serán las encargadas de realizar los trabajos de montaje y desmontaje que requiera la actividad,así como aportar los materiales precisos para ello. No podrán almacenarse en la Biblioteca elementos de embalaje, los cuales habrán de ser retirados al terminar el montaje.

  5. En el caso de exposiciones, el sistema para colgar las obras consiste en un carril instalado en la parte superior de la pared. Las obras deben colgarse desde el carril con un sedal. No está permitido el uso de varillas. No se podrá clavar o pegar nada en las paredes.

  6. Los organizadores son responsables de los desperfectos ocasionados por mal uso de las instalaciones y equipamientos, así como por el comportamiento incorrecto, las molestias y daños que pudieran producir personas participantes en la actividad.

  7. La Biblioteca de Extremadura no se compromete a realizar publicidad alguna de la actividad solicitada, aunque podrá reflejarla en sus avances de programación.

  8. Se enviará junto con la solicitud información, cartel y todo lo neceario para saber más sobre la actividad y para su difusión en la página web y en las redes sociales gestionadas por la Biblioteca de Extremadura.

  9. La Biblioteca de Extremadura puede realizar fotografías y vídeos durante la celebración de actividades de carácter público. En ningún caso se realizará uso comercial y se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.